La reunión interinstitucional estuvo encabezada por la titular de la Dirección de Marcas y Señales de Ganado, abogada Adriana Rolón Ramírez, junto con su equipo de trabajo. 
También estuvieron presentes las coordinadoras de la Dirección General de Sanidad Animal, Identidad y Trazabilidad, doctoras Viviana Alonso y Olga Alfonso.
Durante el encuentro se enfatizó la necesidad de hacer la gestión de forma coordinada para la inscripción de equinos. Se priorizaron la sanidad animal y la seguridad jurídica de los propietarios, estableciendo los procedimientos y formalizando la documentación requerida para iniciar el registro de equinos.