Durante el encuentro del cual participó el ministro Luis María Benítez Riera se trataron diversos temas y adoptaron importantes resoluciones. Algunos de los puntos abordados fueron la agenda de trabajo de la Asamblea Plenaria de abril de 2016, el programa de la Feria de Tecnología, que se desarrollará en simultánea con la cumbre, y el análisis de los avances de los grupos de trabajo de esta edición de la cumbre, así como de las candidaturas a la secretaría permanente y la secretaría pro témpore.

Asimismo, se evaluó el informe de la Comisión de Coordinación y Seguimiento, con reflexión sobre el eje temático de la próxima edición de la Cumbre Judicial y sobre los grupos de trabajo para la próxima edición de la cumbre.

En ese sentido, una de las representantes por Paraguay, Mónica Paredes, rindió un informe sobre los aspectos organizativos y logísticos de la Asamblea Plenaria que se celebrará en Paraguay y destacó aspectos que hacen a la organización de la sesión de trabajo y de seguridad, tanto de la Asamblea Plenaria como de la Feria de Tecnología. Al respecto destacó que tendrán voz y voto los presidentes de los Tribunales, de Cortes Supremas y Consejos de la Judicatura y Magistratura.

En cuanto a la agenda de la sesión inaugural y de los trabajos de la Asamblea Plenaria, los miembros de la Comisión de Coordinación y Seguimiento de la Cumbre acordaron respaldar la propuesta de agenda desarrollada por la secretaría pro témpore con relación a quiénes se dirigirán a los presidentes en los actos inaugurales y la manera en que se distribuirá el tiempo de sus intervenciones.

Asimismo, se resaltó el interés de la Secretaría General de la Secretaría Iberoamericana (SEGIB) de la Cumbre de Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno de participar en los trabajos de la cumbre. Al respecto se valoró el interés de estrechar lazo de colaboración entre ambos organismos, para lo cual se instó a que la próxima Secretaría Permanente retome las conversaciones para determinar la viabilidad de establecer un nuevo acuerdo entre la Cumbre Judicial Iberoamericana y la SEGIB, sustituyendo el acuerdo colaborativo del 2007.

Conscientes del interés demostrado por la Secretaría General de la SEGIB en suscribir un acuerdo de colaboración con la Comisión de Género y Acceso a la Justicia, se recomendó que, de determinar en el marco de la XVIII edición de la Cumbre Judicial, la firma se realice como parte de la presentación en la Asamblea Plenaria del informe de la Comisión de Género y Acceso a la Justicia.

Igualmente se dejó constancia y se resaltó la propuesta del Brasil para crear una Red Global de Jueces en materia ambiental y de Argentina para desarrollar una plataforma de estadísticas sobre feminicidio, y se dio cuenta de la propuesta de la Comisión de Género y Acceso a la Justicia para que se enmienden los estatutos de la Comisión de Coordinación y Seguimiento para que una integrante seleccionada por la propia Comisión de Género forme parte de la Comisión de Coordinación y Seguimiento. 

“Reconocemos la importancia que el tema de la equidad de género tiene en los trabajos de la Cumbre Judicial Iberoamericana. La existencia de una comisión permanente que trata el tema de la equidad de género así lo demuestra”, señala una parte del documento aprobado.

Durante la reunión desarrollada en Ecuador se trataron igualmente las candidaturas de Uruguay como próxima Secretaría Permanente, de Ecuador como Secretaría Pro Témpore y de Panamá como Secretaría Pro Témpore Alterna.

Igualmente, Ecuador propuso el eje temático para la XIX edición de la Cumbre Judicial Iberoamericana centrándose en el “Fortalecimiento de la administración de Justicia en Iberoamérica; las innovaciones procesales en la justicia por audiencias, las Nuevas Tecnologías y el desafío de la formación judicial”.

Los miembros de la comisión también valoraron el trabajo desplegado por el ministro Milton Juica Arancibia como coordinador nacional de Chile, reconociendo los aportes a la Cumbre Judicial y a la Comisión de Coordinación y Seguimiento durante los pasados dos años en el contexto de los trabajos de la XVIII edición de la cumbre.

El trabajo desempeñado por la doctora Mónica  Paredes como integrante de la mencionada comisión también fue destacado durante la reunión.

El documento y las conclusiones que surgieron de la reunión fueron refrendados por ministros y presidentes de Cortes de varios países integrantes, así como otros representantes, entre ellos Pedro Félix Álvarez de Benito, como secretaría permanente; el doctor Luis María Benítez Riera, por la secretaría pro témpore; el doctor Carlos Ramírez Romero, de Ecuador, y Arcadio Delgado Rosales  de Venezuela. También lo hicieron Mónica Paredes, de Paraguay; Milton Juica, de Chile; Jorge Chediak, de Uruguay, y Sigfrido Steidel Figueroa, de Puerto Rico.