Comunicación sobre utilización de sistemas modernos de contabilidad.

Se tomará nota de la comunicación sobre utilización de sistemas modernos de contabilidad a través del formulario registral No. 18 “para solicitud de rúbrica de libros de contabilidad y formularios continuos”.

Requisitos de entrada

Se presentará por mesa de entradas:

a) Minuta de inscripción en duplicado, firmada por los representantes o apoderados de la empresa, acompañadas de la hoja de certificación de firma,

b) Copia autenticada del documento habilitante del representante de la sociedad,

c) Copia autenticada de la cédula tributaria (RUC) de la firma comercial,

d) Copia simple de la Escritura Pública de constitución de la persona jurídica, y,

e) Liquidación de tasas.

Rúbrica de libros de contabilidad/formularios continuos

El registro Público de Comercio rubricará los libros de uso contable de conformidad a lo dispuesto en el Art. 78 la Ley 1034/83, y de los formularios continuos u hojas sueltas, una vez que se cuente con la constancia de registración del tipo de sistema contable a ser utilizado.

Requisitos de entrada

Se presentará por mesa de entradas:

a) Minuta de inscripción o formulario registral No. 18,

b) Libros que se presentan para rúbrica, hojas sueltas o formularios continuos,

c) Documento que acredite la representación de la firma comercial, si no es la misma quien comunicara en su oportunidad el sistema de contabilidad a ser utilizado, y,

d) Liquidación de tasas.

Se recuerda, se encuentra vigente desde el año 2023, la Disposición Técnico Registral N° 06, con respecto a la simplificación de trámites de Rúbricas.

Link de acceso y descarga al Formulario N° 18

Link de acceso y descarga a la DTR N° 06/2023 de Simplificación de Trámites de Rúbrica